Datenschutzerklärung
Walchwil International Men's Club (WIMC)
1. Allgemeines
Der Walchwil International Men's Club (WIMC), nachfolgend «WIMC» oder «wir», nimmt den Schutz deiner Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website www.wimc.ch und unseren Vereinsaktivitäten bearbeiten, zu welchen Zwecken, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte du hast.
Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).
2. Verantwortlicher und Kontakt
Walchwil International Men's Club (WIMC)
Haltli 1
6318 Walchwil
Schweiz
E-Mail: club@wimc.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder um deine Rechte auszuüben, wende dich bitte an die obige Adresse.
3. Welche Daten wir bearbeiten und warum
3.1 Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen ausschliesslich der Bereitstellung der Website, der Fehlererkennung und der IT-Sicherheit. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht verwendet, um dich persönlich zu identifizieren.
3.2 Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über ein Formular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald deine Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten, es sei denn, sie werden Teil einer Mitgliedschaft oder Anlassanmeldung oder eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.
3.3 Mitgliedschaftsanträge und Anlassanmeldungen
Bei Mitgliedschaftsanträgen und Anmeldungen zu Anlässen bearbeiten wir die von dir gemachten Angaben, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie für die Organisation eines Anlasses nötige Angaben (z. B. Anzahl Gäste, Ernährungswünsche). Wir verwenden diese Daten, um deinen Antrag zu bearbeiten, unser Mitgliederverzeichnis zu führen, Anlässe zu organisieren, Mitgliederbeiträge einzuziehen und für die interne Vereinskommunikation (z. B. Einladungen).
3.4 Mitgliederbereich und Fotos
Mitglieder können sich in einen geschützten Mitgliederbereich einloggen. Auf unserer Website zeigen wir Namen, Funktionen und Fotos der Vorstandsmitglieder sowie – mit deren Einwilligung – weiterer Mitglieder. Fotos von Vereinsanlässen können auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden; wenn du nicht möchtest, dass ein Foto von dir veröffentlicht wird, oder es entfernt haben möchtest, teile uns dies bitte mit.
4. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. um dich im Mitgliederbereich angemeldet zu halten oder Einstellungen zu speichern). Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers blockieren oder löschen; einige Funktionen sind dann möglicherweise nicht mehr nutzbar.
5. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen deine Personendaten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke nötig ist, insbesondere an:
- ClubDesk (reeweb ag, Basel, Schweiz): unsere Website- und Vereinsverwaltungssoftware. ClubDesk bearbeitet die Daten in unserem Auftrag gestützt auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag in einem Rechenzentrum in der Schweiz.
- Veranstaltungsorte und Partner bei Anlässen (z. B. Restaurants), soweit dies für die Organisation eines Anlasses nötig ist (z. B. Bestätigung einer Reservation).
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Wir speichern deine Daten in der Schweiz. Für Supportzwecke setzt unser Software-Anbieter Dienstleister in den USA ein (z. B. für Support- und E-Mail-Werkzeuge), die im Einzelfall Zugriff auf Daten haben können. Werden Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben, geschieht dies gestützt auf geeignete Garantien, etwa eine Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannte Standardvertragsklauseln.
Unsere Website verlinkt auf unsere LinkedIn-Seite. Wenn du diesem Link folgst, bearbeitet LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) deine Daten gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist: Anfragen bis zu 12 Monate (siehe 3.2), Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft, Anlassanmeldungen bis der Anlass durchgeführt und abgerechnet ist. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäss gesetzlicher Pflicht 10 Jahre auf.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, zum Beispiel Zugriffsbeschränkungen in unserer Vereinsverwaltungssoftware und verschlüsselte Übertragung (HTTPS).
9. Deine Rechte
Nach dem DSG hast du insbesondere das Recht:
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten (Auskunftsrecht);
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
- deine Daten löschen oder deren Bearbeitung einschränken zu lassen, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind;
- der Bearbeitung deiner Daten zu widersprechen;
- Daten, die du uns bekanntgegeben hast, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten (Datenportabilität);
- eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Um diese Rechte auszuüben, wende dich bitte an die in Ziffer 2 genannte Adresse. Wir können dich bitten, deine Identität nachzuweisen. Du hast zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten Beschwerde einzureichen (EDÖB, www.edoeb.admin.ch).
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen, und führen kein Profiling durch.
11. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige. Wenn du annimmst, dass uns eine minderjährige Person ohne Zustimmung der Eltern oder einer erziehungsberechtigten Person Personendaten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte, damit wir diese löschen können.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026